Privacybeleid
Privacyverklaring – Fardau’s Praktijk
Versie augustus 2025
1. Wie ben ik
Fardau’s Praktijk
Franklinstraat 49
8921 ES Leeuwarden
KvK-nummer: 90495209
E-mail: fardauspraktijk@gmail.com
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Welke gegevens verzamel ik
Om mijn diensten te kunnen uitvoeren, verwerk ik alleen de gegevens die nodig zijn:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
Eventueel: geboortedatum (bij intake)
-
Notities uit sessies (alleen voor eigen gebruik)
-
Factuur- en betalingsgegeven
3. Doel van de gegevensverwerking
Ik gebruik jouw gegevens voor:
-
Het maken en bevestigen van afspraken
-
Het uitvoeren van sessies, trajecten en workshops
-
Het bijhouden van voortgang (notities)
-
Het opstellen en versturen van facturen
-
Eventueel contact over wijzigingen of vragen
-
Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld voor belastingadministratie)
4. Bewaartermijn
-
Administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik 7 jaar zoals wettelijk verplicht.
-
Notities uit sessies bewaar ik maximaal 2 jaar na de laatste afspraak, tenzij we anders afspreken of je eerder om verwijdering vraagt.
-
E-mail- en appcontact wordt verwijderd zodra het niet meer relevant is.
5. Delen van gegevens
Ik verkoop jouw gegevens nooit aan derden.
Ik deel jouw gegevens alleen:
-
Met derden die helpen bij mijn bedrijfsvoering (zoals boekhouder of hostingpartij), en alleen als dat nodig is.
-
Wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld bij signalen van ernstig gevaar).
Met partijen die jouw gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.
6. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan:
-
Mijn laptop en telefoon zijn beveiligd met wachtwoorden en/of gezichtsherkenning.
-
Bestanden met persoonsgegevens zijn beveiligd opgeslagen.
-
Notities op papier worden in een afgesloten kast bewaard.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
In te zien welke gegevens ik van jou heb
-
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
-
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar: [invullen]
8. Minderjarigen
Voor cliënten onder de 16 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of voogd nodig voor het verwerken van persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen. Op mijn website plaats ik altijd de meest actuele versie.